Viime blogissa käsittelimme tarkemmin kassavirtaa käsitteenä ja sitä, miksi se on yrityksen tärkein yksittäinen mittari. (Jos se jäi lukematta, löydät sen täältä) Tässä blogissa pureudutaan kassavirran ennustamiseen ja sen kehittämiseen.

Kassavirran ennustaminen – vaikeaa vai mahdotonta?

Kassavirran ennustaminen ei tokikaan ole se helpoin tehtävä. Yrityksillä on paljon muuttujia matkassa ja siksi tulevaisuutta on hankalaa ennustaa. Se ei kuitenkaan tarkoita sitä, että kassavirtaa ei kannattaisi ennustaa. Vaikka täysin tarkkoja laskelmia ei voida varmuudella laatia, pelastaa nämä ennusteet kuitenkin yritykset monelta harmilta. Me Vatzyllä ajattelemme, että kassavirtalaskelma ja -ennuste pitäisivät olla pakollisia mittareita jokaisella yrityksellä kuukausittain tai vähintään kvartaaleittain, sillä yrityksen tulisi ymmärtää oman kassavirran tärkeys ja kaikki sen tuomat edut. 

Hyvin toteutettu kassavirtaennuste antaa yritykselle nimittäin erittäin tärkeää tietoa esimerkiksi tulevaisuuden rahoitustarpeista. Laadukkaaseen kassavirtaennusteen tarvitset tuloslaskelmaennusteen tai budjetin ja ennusteen taseesta. 

Miten parantaa kassavirtaa?

Tähän kysymykseen ei ole olemassa yksiselitteistä vastausta, sillä jokainen yritys tarvitsee oman suunnitelman kassavirrasta. Yleisesti seuraavia muuttujia tehostamalla voidaan kuitenkin saada nopeitakin vaikutuksia kassavirtaan. Tarkkaile siis näitä:

• • Ylimääräiset kulut – Kaikilla meillä on jotain ylimääräisiä kuluja, joita ilman me kyllä pärjäisimme, mutta joita on “kiva olla”. Näillä on kuitenkin vaikutusta kassavirtaan, ja niitä karsimalla voidaan saada nopeitakin muutoksia aikaiseksi. 
  •  
  • Varaston arvostus – Varastossa makaavat vanhat tuotteet ja niihin sitoutunut pääoma syö jatkuvasti kassavirtaa varastointikustannusten myötä. Tuotteiden arvo todennäköisesti myös laskee mitä kauemmin tuotteet makaavat varastossa. Vanhojen tuotteiden myyminen jopa tappiolla parantaa sisään tulevaa kassavirtaa, ja tällöin kassavaroja saadaan hyödynnettyä yrityksen muihin tarpeisiin.
  •  
  • Liian suuret yleiskulut – Yleiskulut ovat yleensä jatkuvaluontoisia, jolloin vaikutus kassavirtaan myös jatkuu kuukaudesta toiseen. Kassavirtaan saadaan positiivista vaikutusta pienentämällä ja karsimalla suuria kustannuksia pois. Yksi hyvä keino on kilpailuttaa esimerkiksi jatkuvia palveluita ja tilauksia.
  •  
• Myöhäiset myyntisaamiset – Myöhässä, tai kokonaan saamatta jääneet myyntisaamiset syövät nopeasti kassavirtaa, ja tällöin myyntiin kohdistuvat kulut ovat jo vaikuttaneet negatiivisesti kassavirtaan. Siksi onkin äärimmäisen tärkeä myös saada maksut palvelun tai tuotteen myynnistä. Yksi nopea korjauskeino tähän on, että vanhoista saamisista muistutetaan tai niitä peritään nopeammalla aikataululla. Yrityksellä olisi myös hyvä olla suunnitelma siihen, miten myöhässä olevia maksuja muistutetaan ja peritään minimoidakseen negatiivisen kassavirran vaikutus näiden osalta.
•  

Miksi kassavirtaan pitää kiinnittää huomiota nyt?

Tämänhetkinen epävarma taloustilanne edellyttää, että yhtiöt kiinnittävät huomiota kassavirtaan välttääkseen ja ennakoidakseen tulevia ongelmia kassavarojen kanssa. Jokaisen yrityksen tulisi siis kiinnittää entistä tarkemmin huomiota kassavirtaan tietyin aikavälein, mieluiten kuukausittain ja vähintään kvartaaleittain. Tämä pätee myös kasvavia yhtiöitä, sillä oli yritys kasvun tiellä tai hieman epävarmemmassa tilanteessa, kassavirta on kuitenkin se kaikista tärkein yksittäinen mittari seurata, joka kertoo ja voi ennakoida paljon tulevaa.

Koskaan ei ole liian aikaista laskea tai ennustaa kassavirtaa, mutta valitettavasti joskus se voi olla kyllä liian myöhäistä. Jos sinulla on siis ongelmia kassavirran kanssa tai sen ennustamisessa, ota yhteyttä meihin ja me autamme sinua.