Syksy on monessa yrityksessä jälleen se aika vuodesta kun seuraavan vuoden budjetointi on aloitettava. Mitä asioita on hyvä muistaa budjetointia laatiessa? Käydään ne pikaisesti läpi.

Lyhyesti kiteytettynä budjetoinnin voisi määritellä tavoitteiden asettamiseksi ja taloudellisen toimintasuunnitelman luomiseksi. Hyvin laadittu budjetointi auttaa merkittävästi asetettujen tavoitteiden saavuttamisessa ja näin ollen se onkin yksi menestyksen kulmakivistä, johon kannattaa panostaa.

Jos katsotaan budjetointia pelkkien lukujen asettamista pidemmälle, budjetointi on osa kokonaisvaltaista yrityksen liiketoiminnan suunnittelua – näin ollen pelkkä ”one man / one woman show”, jossa tavoitteiksi määritellään ainoastaan liikevaihto ja tulos on harvoin tarpeeksi hyvin suunniteltu. Tämä johtaa usein myös siihen, että henkilöstö ei välttämättä sitoudu asetettuihin tavoitteisiin ja niiden saavuttamiseen, niiden ollessa hiukan epäselvät. Joissakin poikkeustapauksissa tämän kaltainen toimintamalli voi olla riittävä ja mahdollista toteuttaa myös laadukkaasti, mutta yleisesti ottaen, mitä tarkemmin liiketoimintaa suunnitellaan, sen parempi lopputulos myös usein on määritellyn kauden päätteeksi.

Budjetointiin kannattaa varata riittävästi aikaa ja osallistaa siihen tarpeeksi henkilöstöä. Näin varmistetaan, että budjetin laatimisesta saadaan lopputulemana varteen otettava toimintasuunnitelma, johon mukana olevat henkilöt myös sitoutuvat. Pikainen muistilista siis budjetoinnista:

– Muista panostaa budjetoinnin tekemiseen – ajallisesti ja määrällisesti. Kuten sanottu, hyvin suunniteltu on puoleksi tehty. Laadukkaasti suunniteltu budjetti selkeillä mittaristoilla on vahva pohja lähteä uuteen vuoteen.

– Muista, että usein myyntibudjetti ja liikevaihtobudjetti eivät ole täysin sama asia. Myyntien toteutumisajat vaihtelevat ja siksi on hyvä budjetoida myyntibudjetti aina isommaksi kuin toteutunut liikevaihtobudjetti.

– Tarpeen tullen ammattilaisten apu voi olla ratkaiseva tekijä onnistumisessa ja tavoitteiden saavuttamisessa. Esimerkiksi ammattilaisemme Vatzyssa omaavat mittavan taustan myös budjetoinnista, ja he osaavat auttaa siihen liittyvissä haasteissa – aina mittariston rakentamisesta yksittäisiin kysymyksiin saakka.

Ota siis rohkeasti yhteyttä ja jutellaan lisää! +358405454480 | [email protected]

Photo by John Vid on Unsplash